アプリを入れられない会社PCでのメモ術——ブラウザ完結のオンラインメモ
貸与PCにメモアプリを入れられない。メールの下書きに書くのも気が引ける。そんなときブラウザのメモが使えますが、保存の仕組みには知っておくべき性質があります。どこに残り、どこには残らないのかを整理したうえで、実務での使いどころと向かない場面をまとめました。
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ツール活用ノウハウ・業務効率化のヒントをお届けします。
生成AIに仕事の文章を渡す前の下ごしらえ——ブラウザ完結の道具箱
議事録の要約を頼んだら、思ったより雑な答えが返ってきた。原因は渡し方にあることが多いものです。伏せる・試す・量る・整えるの4つの下ごしらえと、返ってきた出力の後処理を、ブラウザの中だけで済ませる手順にまとめました。
電子印鑑はどこまで使える？——作り方と使いどころ、注意点の実務ガイド
PDFで届いた書類の押印欄のために、印刷して押してスキャンし直す。書類が最初からPDFなら、その一往復は本来要らない手間です。ただし電子印鑑はどの書類にも使えるわけではありません。印影の画像で足りる場面と足りない場面を、「その印に何が求められているか」という軸から整理しました。
切手はいくら貼る？――2024年10月改定後の郵便料金 実務ガイド
封筒に切手を貼る段になって手が止まる。定形は110円に一本化され、84円や63円の切手が引き出しに余ったまま。よく使う料金の要点と、旧料金の記憶・定形と定形外の境目・速達の合算など間違えやすい箇所を、手持ちの旧切手の使い切り方まで含めて整理しました。
和暦・西暦・年度の実務――書類でよく間違えるポイント
申請書は元号、履歴書は卒業年、経理書類は年度。同じ日付なのに書き方が3通りあり、どこかで手が止まる。改元をまたぐ年の取り違え、「年」と「年度」の3か月のずれなど、書類で間違えやすい箇所を誤記の例と正しい書き方で整理しました。
Mermaid記法入門――業務フロー図をテキストで書く
作図ツールで四角を並べて矢印を繋ぐ作業も、工程が1つ増えるたびに配置を直す手間もない。何と何が繋がっているかをテキストで書くと図になるMermaid記法を、経費精算フローや問い合わせ対応など業務の例で解説します。
ChatGPTに社内文書を貼る前に――個人情報マスキングの実務手順
議事録や日報の要約をAIに頼みたいけれど、名前や取引先が入ったまま貼っていいのか。迷ったときに何を確認すべきか、文脈を壊さずにどう置き換えるかを、実務の手順として整理しました。
コピペで使える！シーン別ビジネスメールの書き出し・締めの定型文まとめ
初めての相手への連絡、依頼、お礼、謝罪、催促、断り。シーン別に書き出しと締めの定型文をまとめました。「取り急ぎご連絡まで」など、実は不適切な表現の注意点も解説します。
画像を軽くするだけでSEOが変わる？Core Web Vitalsと画像最適化の関係
サイトの表示速度はSEOに直結します。特に画像はページの容量の大部分を占めるため、最適化の効果は絶大。Core Web Vitalsのスコア改善につながる画像最適化の実践テクニックを紹介します。
"会社名+年度"はNG？業務で使うパスワードの作り方と管理の基本
「社名の略称＋西暦」「部署名＋数字」など、中小企業でありがちな危険なパスワード運用。なぜ危険なのか、現実的にどう改善すべきか、会社の規模や環境に合わせた運用方法を解説します。